كيف يقوم قادة العمل بتحفيز أعضاء الفرق؟

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته، وأهلاً ومرحبًا بك أخي الفاضل على موقع استشارات المجتمع، وبعد:

 

فكثير من المديرين يعاني صعوبات في تحفيز موظفيه؛ فالموظفون دائما بحاجة إلى تحفيز ليؤدوا أعمالهم.

 

قادة الفرق الناجحة بحاجة كذلك إلى تحفيز أنفسهم عندما يبدؤون في إنجاز مشروعات كبيرة.

 

لا بد من تهيئة الأجواء الصحية التي تجعل الموظفين محفزين بصفة مستمرة.

 

وقائد الفريق يؤدي دورًا مهمًّا في استحداث تلك الأجواء.

 

من الخطأ أن يركز قائد الفريق على تحفيز أعضاء الفريق، قبل أن يستحدث مثل تلك الأجواء التي تجعل الأعضاء ينطلقون تلقائيًّا نحو العمل من دون الحاجة إلى من يحفزهم.

 

أخي الفضل، هناك أخطاء إدارية معروفة في إدارة الفريق على قائد الفريق الناجح أن يتجنّبها ليستحدث جوًّا تحفيزيًّا متميزًا، وهي:

 

1. عدم احتكاك قائد الفريق بأعضاء فريقه.

 

2. الانعزال عن أعضاء الفريق.

 

3. توجيه الانتقاد إلى أعضاء الفريق علنا أمام الآخرين.

 

4. عدم تشجيع جو الأسئلة بين أعضاء الفريق في توضيح الأمور.

 

5. عدم تقدير جهود أعضاء الفريق، واحترام إنجازاتهم.

 

6. عدم الاهتمام بما يريده أعضاء الفريق.

 

إن من أهم عناصر التحفيز لدى قائد الفريق، هو تفويض بعض صلاحياته لأعضاء فريقه، لا سيما في عالم إداري بدأ يعطي مزيدًا من الصلاحيات للموظفين.

 

وإليك -أخي- بعض التمارين التي تساعد في تحفيز فريق العمل:

 

تمرين (1): ما مشكلات عمل الفرق؟

 

يتم تقسيم المشاركين إلى مجموعات.

 

يتم كتابة مصطلح معروف للمشاركين.

 

يُطلب من المشاركين التعليق على المصطلح بما يتناسب مع المشكلات الإدارية التي يواجهونها.

 

يتم ربط النتائج بأجواء التحفيز الإداري.

 

تمرين (2): مستويات التفويض لديك

 

يتم تقسيم التفويض إلى خمسة مستويات.

 

يُطلب من الحضور تحديد مستوى التفويض الذي يمارسه قادة الفرق معهم.

 

يتم التصويت على أعلى مستوى منتشر بين المشاركين.

 

يتم مناقشة النتائج.

 

تمرين (3): أنواع التحفيز من وحي الواقع

 

يتم عرض أنواع التحفيز.

 

يتم التصويت على أفضلها.

 

يتم مناقشة النتائج.

 

تمرين (4): ما العامل الذي يحفزك؟

 

يتم كتابة محفزات الموظفين.

 

يتم اختيار أفضلها في البيئة المحلية.

 

يتم مناقشة النتائج.

 

تمرين (5): ما قاتل التحفيز في مؤسساتنا؟

 

يتم كتابة قاتلات التحفيز في مؤسساتنا من وحي مشاركة الحضور.

 

يتم اختيار أسوأ هذه القاتلات تطبيقًا في بيئتنا المحلية.

 

يتم مناقشة النتائج.

 

تمرين (6): كيف تحفز هذا الشخص؟

 

يتم عرض موقف عملي من وحي الواقع العملي.

 

يُطلب من المجموعات المشاركة

 

اقتراح طريقة للتحفيز.

 

يناقش الأمر مع المجموعات المشاركة.

 

تمرين (7):

 

يقوم كل فرد بوضع خطة عمل شخصية في مجال بناء الفريق الناجح ويتعهد بتطبيقها.