ما الوقت الأنسب في الوصول إلى المناسبات؟

وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته، أهلاً ومرحبًا بك أخي الفاضل في موقع استشارات المجتمع، وبعد:

 

حل سؤال الاستشارة السابقة:

 

سؤال (43) في الإدارة

 

تأكَدّتْ لك فرصة شراء مجموعة من الكتب القيمة عبر موقع ‏‪amazon.com بحسم مقداره 50%، ويتطلب الأمر دفع المبلغ باستخدام بطاقة الائتمان المصرفي قبل إرسال الكتب لك، كيف تتصرف؟

 

أ) أدفع المبلغ؛ لأن موقع ‪amazon.com معروف عالميًّا.

 

ب) أدفع المبلغ؛ لأنني سبق أن طلبت كتبًا من الموقع نفسه، دون مشكلات تذكر.

 

ج) أدفع المبلغ؛ لأنني أخشى أن تضيع فرصة الحسم فهي مؤكدة.

 

د) أدفع نصف المبلغ، إلى أن تصل إليّ الكتب، ثم أدفع النصف الآخر.

 

الجواب: (ج).

 

الوقت الأنسب في الوصول إلى المناسبات

 

تعتبر مهارة إدارة الوقت عند المسؤول والأفراد، من أهم المهارات التي ينبغي ضبطها؛ فهمًا واستيعابًا وتطبيقًا.

 

كثيرًا ما ندعى إلى مناسبات اجتماعية مهمة في حياتنا؛ حفل تكريم، حفل تخرّج، حفل توزيع جوائز، حفل زفاف، حفل تحقيق أرقام مستهدفة، حفل إبرام صفقة ناجحة وغيرها.

 

يسأل كثير من المسؤولين والأفراد: ما أفضل وقت في الوصول لمناسبة تدعى لها؟

 

حوار مع الدكتورة هند

 

في يوم (2008/6/18)، دعيت إلى حضور حفل تخرج الدكتورة هند من كلية الطب، وقد وصلتُ إلى القاعة، قبل بدء الحفل بنصف ساعة، وقد دار هذا الحوار، بيني وبين الدكتورة هند بعد الحفل:

 

قلت: مبارك التخرج يا دكتورة هند.

 

د. هند: الله يبارك فيك، ولكنك كنت هناك – في مكان الحفل - قبل البدء بنصف ساعة، لماذا؟

 

قلت: كنت هناك قبل البدء بنصف ساعة لثلاثة أسباب:

 

أولاً: لكي أبعث لك رسالة، أنك إنسانة مهمة.

 

ثانيًا: لكي أتعرف إلى الحضور أولاً بأول، وأقيم علاقات معهم.

 

ثالثًا: لكي لا أصاب بالتوتر النفسي عندما أصل متأخرًا!!

 

مقياس إداري

 

كن موجودًا -قدر المستطاع- في دعوة تدعى إليها قبل الآخرين بنصف ساعة؛ ستبعث 3 رسائل إلى صاحب الدعوة: أنك مهتم به، وأنك موجود لاستقبال المدعوين والتعرف إليهم، وأنك تتحاشى التوتر النفسي عند وصولك متأخرًا.

 

سؤال (44) في الإدارة

 

وَصلتْ إليك دعوة لحضور حفل، لتوديع صديق عزيز بمناسبة صدور قرار بحقه، ليكون ممثلاً للدولة، في إحدى الدول الغربية، وكانت لديك سلفًا دعوة أخرى إلى حضور حفل آخر بالدرجة نفسها من الأهمية، فكيف تتصرف؟

 

أ) أتجاهلها؛ لأنني مرتبط سلفًا بدعوة أخرى.

 

ب) أتصل، وأعتذر عن عدم التمكن من حضور الحفل الآخر.

 

ج) أوفق بين الدعوتين، وأوزع وقتي بينهما.

 

د) أذهب إلى صديقي المحتفى به في اليوم التالي وأهنئه.

 

الحل في الاستشارة التالية.